Ein KMU kann vollständig lahmgelegt werden
Nach dem Tod eines Firmeninhabers bleiben elektronisch abgelegte Daten für die Erben und die Stellvertreter oft unzugänglich. Das kann schlimme Konsequenzen haben. Aufträge können nicht mehr abgerechnet, Zahlungen nicht mehr ausgeführt und schlimmstenfalls kann der gesamte Betrieb lahmgelegt werden.

Das Unternehmen kann völlig stillstehen

Bei Ihrem Ableben oder einem Ausfall aus anderen Gründen bleiben elektronisch gespeicherte Daten für Ihren Stellvertreter unzugänglich und gehen verloren, sofern nicht Vorkehrungen getroffen wurden. Eine solche Situation wird langwierig und teuer, wenn passwortgeschützte Computer durch einen Spezialisten deblockiert werden müssen. Auch nach der erfolgreichen Entschlüsse­lung ist nicht sicher, ob Ihr Bevollmächtigter dann vollen Zugang zu Finanz- und Personaldaten hat, alle Aufträge 1:1 weiterführen und abrechnen kann etc.

Vorsorgeauftrag auch für das digitale Erbe
Zunehmend verbreitet in der Bevölkerung ist die Erstellung eines Testaments oder Erbvertrags. Etwas seltener noch wird ein Vorsorgeauftrag erstellt und fast noch unbekannt ist die Problematik des „Digitalen Erbes“.

Was gehört zum Digitalen Erbe?
Dazu gehören elektronische Geräte, Mobiltelefone, Datenbanken, Kreditkarten, Safes, Dokumente, Social Media. Sie alle sind in der Regel mit einem Code vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Diese Codes sollten aber nicht nur dokumentiert und gepflegt werden, sie sollten auch einer Vertrauensperson zugänglich sein.

Eine grosse Herausforderung – ein adlatus-Berater unterstützt
„Im digitalen Netzt stirbt man nicht“. Haben Sie schon daran gedacht, dass jemand nach Ihrem Ableben die elektronisch gespeicherten Daten aktiv löschen muss, ansonsten sie „ewig“ im Netz verbleiben?
Stellen Sie sich dieser Herausforderung! Ein erfahrener adlatus-Berater oder eine digitale Spezialistin unterstützt Sie.

Autor:	Kontakt:
Theo Krummenacher, Dr.sc.nat. ETH	Urs Grass, Master professional accounting
theo.krummenacher@adlatus.ch	urs.grass@adlatus.ch
http://www.adlatus-nordwestschweiz.ch	http://www.adlatus-nordwestschweiz.ch