Gewinn oder Verlust für Dienstleister und Auftragsfertiger
Firmen aus dem Baugewerbe und dem Baunebengewerbe, Ingenieurfirmen, IT-Unternehmen, und viele weitere Dienstleistungsfirmen arbeiten mit länger laufenden Aufträgen über Monate und Jahre.
Oft fallen die finanziellen Resultate für die einzelnen Monate und Quartale sehr unterschiedlich aus.
Die Spartenleiter und die Geschäftsleitung wissen nicht genau, wo sie mit den länger laufenden Aufträgen ertragsmässig stehen und wieviel die einzelnen Sparten an das Gesamtergebnis beitragen. Unangenehme Überraschungen sind gerade bei grösseren Projekten nicht ausgeschlossen.
Hauptproblem ist die Bewertung der länger laufenden Aufträge. Wenn man diese, wie in der Industrie üblich, zu den aufgelaufenen Herstellkosten bewertet, stellt man vielleicht erst nach Monaten fest, dass einzelne Aufträge grosse Verluste eingefahren haben, ohne dass dies rechtzeitig bemerkt werden konnte. Dadurch verlieren Monats- und Quartalsabschlüsse ihre Aussagekraft. Und Korrekturmassnahmen kommen zu spät.
Die bewährte POC-Methode (Percentage-of-completion) zur Bewertung der laufenden Aufträge gilt aber als aufwendig und wird deshalb vorwiegend von grösseren Unternehmen eingesetzt.
Controlling-Experten von adlatus haben dieses bewährte POC-Verfahren KMU-tauglich gemacht. Die laufenden Aufträge können ohne nennenswerten Mehraufwand monatlich oder vierteljährlich korrekt und nachvollziehbar bewertet werden. Bestehende Informatiklösungen brauchen nicht verändert zu werden.
Die KMU-taugliche Bewertungs-Methode erlaubt eine kurzfristige, differenzierte Beurteilung der laufenden und abgeschlossenen Aufträge. Die finanzielle Führung der Aufträge und Projekte sowie der Erfolgsausweis nach Sparten erfolgen auf einer überprüfbaren und sachlichen Grundlage.
Geschäftsleitungen, Spartenleiter und Projektleiterinnen verfügen kurzfristig über nachvollziehbare Zahlen und wissen rechtzeitig, wo sie Geld verdient und wo verloren wird.
Urs Grass, Master Professional veb.ch in Accounting®
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